Un día normal, necesitas algún producto o servicio, para trabajar o vender a un cliente, dependiendo lo adquieras de manera presencial o por internet, te dispones a pagar y te cruza el pensamiento de “no se te olvide pedir la factura”, ese momento, puede ser el inicio de una grandiosa aventura, por conseguir la factura con todos los problemas que esto puede llevar, así que iniciemos esta travesía.
Al solicitar la factura, el proveedor o quien te facture, te solicita los datos necesarios para la misma, los cuales son: rfc, razón social, régimen, y en ocasiones la constancia de situación fiscal, anteriormente, se solicitaba la dirección, por disposición del SAT, ya no, hay quienes aún la solicitan, porque sus sistemas no están actualizados y la versión que siguen utilizando, les pide de manera forzosa los datos de la dirección, por último, el uso de la factura.
Tanto presencial o por internet, no faltan las malas experiencias, de manera presencial, al principio dictaba mis datos, lo cual me llevaba mucho tiempo y en el proceso en ocasiones había errores, si era en un establecimiento nuevo, me daban de alta en sus sistemas, en ocasiones, sucedía que no me encontraban y me daban de alta de nuevo, después, al ver esto, opte por utilizar o llevar una pequeña tarjeta enmicada con mis datos impresos, sucedía lo mismo, llevaba tiempo y existía en ocasiones errores, al momento de transcribir mis datos de la tarjeta al sistema de quien me factura, también, existe un riesgo adicional, si pierdo la tarjeta, alguien podría tener mis datos de una manera muy sencilla.
Hay una opción en común, cuando te facturan de forma presencial o por internet, el correo electrónico, quien te factura te comenta, mejor envía un correo electrónico para que te hagan tu factura, ya sea por tiempo, la persona que esta autorizada para hacer la factura no esta, el sistema en linea no tiene los campos necesarios, la mayor parte de las veces, en mi caso, pierden el correo electrónico, hay que enviar de nuevo otro correo electrónico o por alguna razón extraña, no copian bien los datos que envíe.
Por internet, lo único malo que he visto, cuando compras en diferentes lugares, estar ingresando mis datos en todos ellos, en ocasiones preparo un archivo de texto con mi información, para solo copiar y pegar, lo malo, es cuando necesito actualizar un dato, es necesario ingresar a todos los sitios o en ocasiones conforme los voy utilizando, verifico que mi información este actualizada.
Por el momento, solo he visto en Amazon, cuando he realizado alguna compra y necesito la factura, sus sistemas tienen la opción de solicitar la factura con los datos que he ingresado anteriormente, lo que es bueno, en el caso contrario con Mercado Libre, este no tiene alguna opción parecida, lo que es problema para compartir con el vendedor los datos para la factura, algunos usan sistemas externos para factura, lo cual, es bueno en cierto grado, pero sigue siendo el mismo problema, cada vez que facturo hay que escribir o copiar y pegar mis datos de nuevo.
Ahora que busco emprender, he escrito una aplicación que llamo “Mi RFC“, la cual se encuentra en www.mirfc.me, el objetivo de la aplicación, es resolver ese problema, el compartir los datos, de una manera sencilla, actualmente la aplicación es funcional en la versión web, estoy terminando de escribir la API, si lees este post y estas interesado en la aplicación, te recomiendo visitar la página para ver el estatus.
Mi RFC, funciona de la siguiente manera, al registrarnos nos genera un código y token, el código identifica al usuario, esta conformado por cinco caracteres alfanuméricos y el token es un NIP para los datos, esta conformado por cuatro números, una vez que estamos registrados y nuestros datos son correctos, podemos compartir nuestra información utilizando el código y token.
Ahora supongamos que en un día normal, pero, utilizando Mi RFC, de forma presencial, en el momento que nos disponemos a realizar el pago y nos cruza el pensamiento de “no se te olvide pedir la factura”, le indicamos a quien nos atiende, nos facture y utilice la aplicación de Mi RFC, para compartirle nuestros datos, entonces, en ese momento solo le compartimos el código y token, con estos dos datos, pueden solicitar nuestra información en la página de Mi RFC, mediante dos métodos, consulta directa en la página web o mediante la API, de esta forma compartiremos nuestra información de una manera más rápida, aunque la opción de la API es la mejor, pero, dependerá de quien nos atienda, que método utilizará.
Utilizando la API nos da muchas posibilidades, se pueden tener aplicaciones que soliciten la información y la API podrá contestar si la información esta actualizada o necesita realizarse algún cambio, del lado de quien nos factura, imagina que necesitas cambiar el correo electrónico donde recibes tus facturas, entras a Mi RFC, actualizas tu dirección de correo electrónico, al momento de que te facturen y soliciten tu información a través de la API, podrán ver que se actualizo el correo electrónico y enviaran tu factura a la nueva dirección, todo esto depende de la aplicación de quien te factura, pero ya es una posibilidad.
Con lo anterior, podemos tener actualizada nuestra información en todos los sitios web que utilicemos, así como también, podremos ingresar de una manera más rápida nuestra información, imagina, entrar en la página de tu proveedor y este solo te solicite tu código y token.
También se resuelve otro problema, en ocasiones, no es posible utilizar herramientas de llenado automático para formularios, porque, los campos no son uniformes o siguen un estándar, si quien te factura utiliza Mi RFC, al realizar la consulta el se encargara de llenar los campos conforme lo necesite dependiendo de tu información.
Si lo vemos de otra forma, con Mi RFC, es como si utilizáramos un acortador para nuestros datos, solo con un código y token, nuestros datos se comparten, si en algún momento en el futuro no deseamos seguir compartiendo nuestros datos, podemos generar otro token de manera automática, impedirá que quienes utilicen el token anterior, puedan acceder a futuras actualizaciones de nuestra información.
Con Mi RFC, soluciono un problema que me he experimentado y además busco ahorrar tiempo, te invito a probar la aplicación, si tienes comentarios o sugerencias, escríbeme, solo ten un poco de paciencia en lo que te contesto de vuelta.
No olvides probar Mi RFC, me ayudaría mucho si me apoyas invitando a tus conocidos a probar la aplicación.
